Der geschützte Bereich der Website
Websites können geschützte und öffentliche Bereiche enthalten. Die geschützten Bereiche dienen dazu, individuelle Vereinbarungen zu publizieren, die nur dem Betroffenen zugänglich sind. Diese Informationen sind passwortgeschützt und werden nur gegen Vorgabe eines persönlichen Codes am Bildschirm angezeigt. Von Dritten können sie nicht eingesehen werden. Der öffentliche Bereich der Website steht allen Besuchern offen.
Um Zugang zu seinen persönlichen Informationen auf der Website zu erhalten, muss der berechtigte Besucher sich mit Benutzername und Passwort in der Website anmelden.
Maske: Anmeldung zum geschützten Bereich der Website
Darauf zeigt ihm die Website neben den öffentlichen auch die nur für ihn bestimmten Publikationen.
Die Teilgebiete
Zutrittsberechtigung
Die Zutrittsberechtigung in den geschützten Bereich der Website wird im Kundenstamm vermerkt. Sie kann jederzeit wieder gelöscht werden. Beim erstmaligen Erteilen werden die Zugangsdaten dem Berechtigten automatisch per Email zugestellt. Das zugeteilte Passwort kann er bei der Anmeldung in den geschützten Bereich selber ändern.
Web Export
Der Web Export führt Informationen aus Syscon SBS automatisch auf der Website nach. Früher publizierte Daten werden zuerst gelöscht, damit keine abgelaufenen Informationen stehen bleiben, anschliessend werden die aktuellen Angaben in die Website eingefügt.
Folgende Angaben werden auf der Website nachgeführt:
- Artikelstruktur
- Artikel und Preise
- Kunden
Die Artikelstruktur enthält Suchbegriffe für den Abruf der Artikel auf der Website. Damit wird die Suche unterstützt und der gewünschte Artikel schneller gefunden. Die Artikelstruktur muss nur nachgeführt werden, wenn bestehende Suchbegriffe geändert haben oder neue hinzu gekommen sind.
Artikel und Preise sollten nach Preisänderungen nachgeführt werden, respektive wenn bestehende Artikel aus dem Sortiment auf der Website herausgenommen oder neue hinzugefügt wurden. Gleichzeitig mit den Artikeln werden auch allfällige Änderungen bei Kunden mit Zutrittsberechtigung nachgeführt.
Änderungen bei Kunden können jederzeit auch separat nachgeführt werden, um neu erteilte Zutrittsberechtigungen unverzüglich umzusetzen.
Auswertungen und Kontrollen
Besucher der Website können die publizierten Preislisten als pdf-Datei aufbereiten und lokal ausdrucken.
Vor dem Übertrag ist es möglich die für das Web vorgesehenen Preislisten zur Kontrolle lokal auszudrucken. Auch die zutrittsberechtigen Kunden können aufgelistet werden. Neben Name und Adresse enthält diese Liste auch den Login Code mit dem aktuell gültigen Passwort.
Ausdruck: Preisliste aus der Website